Технические сессии

Уважаемые авторы!

Обращаем Ваше внимание, что для презентации доклада будет выделено не более 15 минут и не более 5 минут на дискуссию.

Все доклады должны быть представлены авторами только на английском языке

Требования к подготовке и оформлению презентационных материалов

1. Презентация должна быть подготовлена в утвержденном шаблоне, в формате программы Microsoft Power Point. Допустимые форматы предоставления файлов презентаций: .ppt, .pptx. Размером не более 50 мегабайт. Размер слайдов 16х9

Скачать шаблон презентации вы можете здесь.

2. Количество слайдов не регламентировано, при этом презентация должна быть рассчитана на объем времени, отведенный на доклад. Слайд №1 должен содержать следующую информацию:
— Фамилия, Имя (Отчество) автора;
— Тема доклада;
— Организация;
— Страна.

Обращаем Ваше внимание: презентация должна быть только на английском языке.

3. Использование собственной техники для демонстрации презентации запрещено Организационным Комитетом во избежание проблем с воспроизведением и рисков нарушения расписания секций.
4. Файл презентации должен быть отправлен в Организационный Комитет заранее по адресу: до 10.09.2018 включительно.
5. Название файла должно быть написано следующим образом: «Имя, Фамилия докладчика_Дата выступления_Секция выступления», например: «I.Ivanov_1709_4Section.pptx» (что означает: презентация к выступлению лектора И.Иванова 17 сентября в секции №4)

Важно: если Вы не можете прислать Вашу презентацию до 10 сентября, пожалуйста, подойдите 17 сентября в Центр по сбору презентаций (2 этаж). Вы сможете загрузить файл с Вашей презентацией, чтобы избежать технических проблем во время выступления.

Постерная сессия

Требования к оформлению постера

Строгих правил по оформлению стендовых докладов не существует, и авторы могут проявить творческий подход к их оформлению. Однако не следует забывать, что главная цель постера – быстро и наглядно донести основную идею Вашей работы до делегатов Конгресса. Яркое оформление не должно затруднять восприятие материала, а, наоборот, должно этому способствовать.

Размещение постера

Постер необходимо разместить на постерных стендах в назначенную дату  с 8.00 — до 09.00 в соответствии с номером, который Вы получили по электронной почте.

Для размещения постера Вам необходимо:

1. Получить номер стенда для размещения Вашего постера.
2. Пройти в зону демонстрации постерных докладов и самостоятельно закрепить Ваш постер на стендовой панели под номером, который Вы получили по электронной почте.
3. Обращаем Ваше внимание, что постеры будут закрепляться на двусторонний скотч. Материалы для закрепления постера можно будет взять у представителя Конгресс Оператора в зоне постерной сессии.

По окончании постерной сессии, пожалуйста, самостоятельно снимите свой постер не позднее 19:00 в день размещения его на стенде.

ВАЖНО! Организационный комитет не несет ответственности за постеры не убранные после указанных времени и даты.

Инструкция и требования к оформлению постера:

1. Размеры постера: 90 см (ширина) х 120 см (высота),
2. Вертикальный формат,
3. В верхней части постера должны быть размещены: название доклада, ФИО авторов, учреждение и страна в полном соответствии с поданной статьей.
4. Заголовок постера с названием доклада и именами авторов должен быть выделен более крупно относительно основного текста. Шрифт текста и рисунков должен быть достаточно крупным для того, чтобы его можно было прочитать с расстояния 100 см.

Печать и доставка постеров к месту проведения Конгресса

Печать постеров докладчиками осуществляется самостоятельно!

Докладчики, у которых нет возможности заранее распечатать свой постер и привести с собой на мероприятие, могут воспользоваться специально организованной услугой — печать и доставка постера непосредственно к месту проведения Конгресса.

Для того, чтобы воспользоваться данной услугой Вам необходимо предварительно подготовить макет постерного доклада согласно нижеуказанным техническим требованиям и отправить на электронный адрес: не позднее 20 августа 2018 года.

ВАЖНО! Макет постера является полученным только после подтверждения о получении организаторами. Если Вы не получили подтверждение, пожалуйста, позвоните по номеру:

Стоимость изготовления постера – 1500 рублей

Технические требования к отправляемым макетам:

1. Формат предоставляемого макета .PDF
2. Разрешение не менее 100dpi
3. Масштаб 1:1, без вылетов
4. Цветовая модель CMYK

Последний день приема макетов – 20 августа 2018 года.

Постер будет напечатан на фотобумаге 220 гр.  

Для того, чтобы оплатить печать и доставку постеров, пожалуйста:

1. Войдите в Ваш личный кабинет.
2. Перейдите на вкладку «Дополнительные услуги»
3. Выберите услугу «Печать постера»
4. Выберите категорию услуги
5. Нажмите на кнопку «Добавить в корзину»
6. Перейдите в раздел «Оплата» в меню вашего кабинета
7. Далее действуйте по инструкции, указанной на странице раздела «Оплата»

ВАЖНО! Обращаем Ваше внимание, что постер будет напечатан и доставлен на место проведения Конгресса только после оплаты.